Smart Scan

Każdy współczesny biznes boryka się z wyzwaniem, jak skutecznie przetwarzać ogromną ilość napływających
dokumentów. Jak to robić bez angażowania cennego czasu wielu pracowników? Czy zawsze jesteśmy w stanie
znaleźć potrzebne informacje, lub brakującą fakturę bez przeglądania szaf pełnych segregatorów?
Odpowiedzią na powyższe pytania jest Smartscan.
Podczas gdy statystyczny pracownik przepisuje jedną stronę około 10 minut, kserokopiarka z oprogramowaniem Smartscan
skanuje i przetwarza 10 stron w ciągu zaledwie 50 sekund. To integracja technologii sprawdzonej już w urządzeniach
Ineo z funkcją rozpoznawania i digitalizacji tekstów (OCR) o potężnej wydajności.

Najważniejsze korzyści

Sprawne działanie firmy:

  • Eliminacja czasu potrzebnego na przepisywanie dokumentów lub obsługę dodatkowego oprogramowania do rozpoznawania znaków OCR.

Ergonomia i prostota obsługi:

  • Jeden panel do kopiowania, skanowania i wyboru pożądanego formatu dokumentu gotowego do edycji

Zwiększenie wydajności pracy:

  • Łatwy dostęp do przetworzonych danych i informacji dzięki możliwości przeszukiwania treści dokumentów *.pdf i *.doc.
  • Każdy pracownik może skorzystać z rozwiązania.

Oszczędności na starcie i podczas użytkowania:

  • Szybkie i tanie wdrożenie.
  • W ramach podstawowej licencji można przetworzyć aż 10 000 stron, a liczba ta odnawia się z początkiem każdego miesiąca.
  • Brak potrzeby szkolenia pracowników z obsługi nowego oprogramowania.

Nowoczesne standardy biura:

  • Poprawa jakości pracy.
  • Udoskonalenie standardu obiegu dokumentów
  • Komfort pracy zatrudnianej kadry i możliwość koncentracji na właściwych zadaniach.

Redukcja kosztów zatrudnienia:

  • Zwiększenie produktywności zatrudnianego personelu dzięki przyśpieszeniu pracy nad tworzeniem i przetwarzaniem dokumentów.